QualitiBot passe en v1.1, avec l’ajout de la gestion des Projets.

Les Projets une conversation éphémère en mémoire de travail structurée.
Vous sauvegardez ce que vous ne voulez plus jamais répéter, au fil de vos discussions, puis QualitiBot s’appuie dessus pour produire des réponses et réponses fiables et alignées dans la durée.

Une IA « oublie » vite, les projets sont là pour palier à ce problème, et passer d’un usage “one-shot” à une “construction sur la durée”.

Un Projet n’est pas un dossier

Un Projet n’est pas un espace de stockage. C’est un espace de référence qui contient des enregistrements.

Un enregistrement capture une information formatée et catégorisée. Objectif : capitaliser sur votre contexte (dispositif, SMQ, organisation).

Que faut-il enregistrer dans un Projet ?

Concrètement, au fil de vos discussions, vous pouvez sauvegarder :

• Les informations relatives au dispositif et à son contexte d’utilisation
• Les informations relatives au activités de votre organisme
• Toute information technique ou pratique pertinente

Les projets peuvent être alimentés par le Chat et les Workflows, vous pouvez fournir des documents via la Bibliothèque ou encore des URL pour enrichir les projets

Comment gérer vos Projets

👉 Voir le Manuel Utilisateur de QualitiBot

Via le menu 🚀 Projets

Depuis le sous-menu du Chat, cliquez sur 🚀 Projets. Vous pouvez :

• ➕ Créer un projet
• ◯ Charger un projet
• 👁️ Afficher les enregistrements d’un projet
• ✨ Optimiser les enregistrements d’un projet
• 🗑️ Supprimer un projet

Directement dans le Chat

Vous pouvez piloter les Projets par requêtes, par exemple :

• Affiche la liste de mes projets
• Charge le projet …
• Enregistre ces informations dans le projet : …
• Nettoie le projet …
• Supprime le projet …

Enregistrer rapidement le dernier échange

Dans le Chat, utilisez le bouton 💾 pour sauvegarder les informations du dernier échange dans un Projet.

Bonnes pratiques

• Enregistrez l’essentiel, pas le bruit
• Stockez les conventions, règles et informations structurantes
• Évitez les micro-détails temporaires qui changent souvent
• Optimisez régulièrement les enregistrements (bouton ✨)
• Visez des enregistrements courts, non ambigus, directement réutilisables

Exemple de requête

1. « Charge le projet [Nom du Projet]. »
2. « Propose un plan d’évaluation sommative pour le [Nom du dispositif]. »
3. « Merci, j’ai gagné une semaine de ma vie, pour fêter ça je vais me prendre un [Nom de votre cocktail préféré]. »

Prochaine étape : des workflows métier RDM

Aujourd’hui, vous alimentez vos Projets au fil des discussions en sauvegardant les informations clés au bon moment.

Dans quelques semaines, QualitiBot mettra à disposition des workflows métier dédiés au contexte RDM, utilisant et générant les informations des projets.