La version 1.5 de QualitiBot intègre de nouvelles fonctionnalités visant à optimiser la gestion du contexte documentaire et l’ergonomie de l’interface.

Principales évolutions

• Intégration Google Drive : Cette fonction remplace l’ancienne « bibliothèque ». Elle permet de lier un Drive au bot afin qu’il puisse exploiter vos documents existants et y générer de nouveaux fichiers.
• Paramétrage de l’expertise : Les réponses du bot peuvent désormais être ajustées selon trois profils d’utilisateurs (Débutant, Intermédiaire ou Expert).
• Glisser-déposer (Drag & Drop) : L’ajout de fichiers (documents textes ou images) s’effectue également par simple glisser-déposer dans la zone de saisie.
• Export centralisé : Les options de récupération des réponses sont regroupées (Word, Markdown, audio, copie sur le Drive ou sauvegarde dans un projet).
• Interface en langage naturel complétée: Les nouvelles commandes peuvent être formulées directement en langage naturel en alternative aux boutons de l’interface (ex. : « connecte-toi au Drive », « modifie mon niveau, je suis débutant»).

Exploitation du contexte via Google Drive

Un des défis des outils d’IA réside dans l’accès à un contexte précis. Dans le secteur des Dispositifs Médicaux, la documentation technique et le Système de Management de la Qualité (SMQ) sont denses.

Le partage d’un Google Drive permet de mettre à disposition du bot une base documentaire organisée (textes et images). La synchronisation est automatisée : une fois connecté, le bot scanne le contenu du Drive à chaque itération, le met à jour si nécessaire, et l’exploite pour exécuter ses tâches.

Prérequis technique : Pour assurer le fonctionnement de cette intégration, l’utilisateur doit créer deux fichiers spécifiques à n’importe quel emplacement du Drive :

• DRIVE OVERVIEW.gdoc : Ce fichier stocke les résumés de vos documents. Il permet de limiter l’exécution du LLM à chaque connexion et d’optimiser les temps de traitement.
• TEMP.gdoc : Fichier temporaire sur lequel le bot possède des droits d’écriture. Il est utilisé pour la création et le renommage de nouveaux documents sur le Drive. Ce fichier doit être recréé manuellement après chaque transformation.

Niveaux d’expérience et adaptation au profil

Le besoin en matière de réponse varie selon la typologie de l’utilisateur (étudiant, expert, start-up, fabricant historique, auditeur). Le réglage du niveau d’expertise modifie l’approche de l’IA :

• Débutant : Approche pédagogique. L’IA détaille la méthodologie en plus de fournir le résultat attendu.
• Intermédiaire : Comportement standard par défaut.
• Expert : Approche directe et synthétique.

Afin de prévenir la perte de compétences métier liée à l’automatisation, il est recommandé d’utiliser le mode « Débutant » lors du traitement de sujets en cours d’acquisition.

Drag and Drop de fichiers

La transmission de données au bot a été simplifiée. L’interface prend désormais en charge le glisser-déposer. Il est possible de charger rapidement des fichiers de travail (documents textes ou images) en les déplaçant directement dans la zone de saisie.

Exportation des données

Une fonction d’exportation centralisée a été ajoutée pour faciliter la récupération et l’intégration du travail généré par l’IA. Les formats et destinations disponibles sont :

• Téléchargement aux formats Word ou Markdown.
• Sauvegarde des données directement dans un projet.
• Enregistrement sous forme de document dans le Google Drive.
• Génération d’une synthèse au format audio.